プライバシーポリシー
制定日：2026年10月17日
合同会社AHA TOKYO（以下「当社」）は、「共感採用 CONNECT」（以下「本サービス」）で取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令を守り、次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
会員登録をせずに診断を受けた場合
- 診断の回答と結果。途中から再開できるよう、お使いの端末（Cookie）に紐づけて一時的に保存します。お名前やメールアドレスはお聞きしません。
会員登録をした場合
- メールアドレス
- 診断の回答と結果
- 利用規約・プライバシーポリシーへの同意の記録（日時と文面の版）
- 機能公開のお知らせメールを選んだ記録（選んだ・止めた日時、そのときの文面の版、選んだ画面）と、メールの受け取りの設定
お問い合わせをいただいた場合
- お問い合わせの内容と、ご入力いただいたお名前・返信先
自動的に取得する情報
- アクセスの日時、IPアドレス、ブラウザや端末の種類などの通信の記録
- 不正な利用を防ぐための、確認コードの送信・入力の記録。メールアドレスとIPアドレスは、元に戻せない形に変換して保存します。
- 本サービスでは、アクセス解析ツールや広告のための追跡は使っていません。
2. 利用目的
- 診断結果を表示し、マイページに保存するため
- ご本人であることを確認し、ログインしていただくため
- 利用規約の改定やセキュリティなど、本サービスの利用に必要な重要なお知らせをお送りするため
- 希望した方に、新しい機能の公開をお知らせするため
- お問い合わせ・ご意見・ご請求に対応するため
- 不正な利用を防ぎ、本サービスを安全に提供するため
- 個人を特定できない形に集計した統計（設問ごとの回答の傾向など）を作り、診断と本サービスを改善するため
3. 現在行っていないこと
- 診断の回答・結果やメールアドレスを、企業に提供することはありません。
- 求人や企業との相性の計算、企業に公開する人材プールには使いません。会員登録をせずに受けた診断の回答と結果も同じです。
- 将来これらの機能を提供するときは、このポリシーを改定し、その機能に診断結果を使うことについて、あらためてご本人の同意をいただきます。それまでに保存した診断結果を、同意なく使うことはありません。
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合など法律で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
5. 業務の委託と外国にある事業者
本サービスの運営のため、次の事業者に個人情報の取り扱いを委託しています。委託先は当社の指示に従って処理を行い、独自の目的で利用することはありません。
| 委託先 | 委託する内容 | 所在国 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | データベース・ログインの仕組み（データは東京のサーバーに保存） | 米国 |
| Vercel Inc. | 本サービスの配信とサーバーでの処理（主に東京のサーバーで処理） | 米国 |
| Resend（Plus Five Five, Inc.） | 確認コードやお知らせのメールの送信 | 米国 |
これらの事業者は米国の法令の適用を受けます。当社は、米国の個人情報の保護に関する制度（個人情報保護委員会が公表している情報）を把握したうえで、委託先を選び、安全管理のための措置を講じています。
6. 保存期間
- 会員登録をせずに受けた診断の回答と結果は、最後に回答してから7日後に削除します。その端末で会員登録またはログインをしたときは、回答をあなたのアカウントに引き継ぎ、一時保存したデータは削除します。
- 会員の情報は、退会するまで保存します。退会すると、診断の回答と結果、お知らせメールの選択はすぐに削除・停止し、ログイン用のメールアドレスも外します。
- 同意の記録とお問い合わせの記録は、苦情や紛争への対応のため、必要な期間保管し、不要になったときに削除します。
- 確認コードの送信・入力の記録は、7日後に削除します。
7. Cookie
本サービスは、ログインの状態を保つためと、会員登録をせずに受けた診断の回答を一時保存するために Cookie を使います。広告や追跡のための Cookie は使っていません。ブラウザの設定で Cookie を無効にすると、ログインや回答の一時保存ができなくなります。
8. 機能公開のお知らせメール
- 会員登録のときやマイページで任意に選んだ方にだけ、「企業との相性を見る」機能が利用できるようになったことを、当社からメールでお知らせします。
- お知らせは、マイページまたは「メールの設定」からいつでも停止できます。メールには、送信者の名称と停止の方法を記載します。
- このお知らせを選ぶことは、診断結果を企業との相性に使うことへの同意ではありません。
9. 安全管理のための措置
- 個人情報の取り扱いの責任者を定め、取り扱う者と範囲を限っています。
- データへのアクセスは権限で制限し、運営の画面からも必要な情報だけを表示します。
- 通信を暗号化し、ログイン用のコードは一度しか使えず、短い時間で無効になります。
- 委託先の安全管理の状況を確認しています。
10. 開示・訂正・利用停止・削除などのご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。手数料はいただきません。お問い合わせ・ご意見から「個人情報に関するご請求」を選んでご連絡ください。
11. このポリシーの変更
法令の改正や本サービスの内容の変更に応じて、このポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本サービス上でお知らせし、重要な変更は、ログインしたときなどに、あらためて同意をいただきます。
12. 事業者・お問い合わせ窓口
合同会社AHA TOKYO
お問い合わせ：お問い合わせ・ご意見（info@aha-tokyo.com）
当社の住所と代表者の氏名は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします。